La corrispondenza

Oggigiorno purtroppo si usa sempre meno scrivere lettere e messaggi cartacei per comunicare. Ci sono però dei contesti in cui il galateo impone l’uso della corrispondenza e questi sono:

• accettare o rifiutare un invito scritto
• esprimere solidarietà ad un amico colpito da un dispiacere
• rallegrarsi per un fidanzamento, un matrimonio o una nascita
• esprimere condoglianze per un lutto.

Per lettere formali va utilizzata carta di qualità liscia e bianca mentre per corrispondenza privata una donna può scegliere anche carte di tonalità pastello grigie o azzurrine.
Le signorine potranno aggiungere le proprie iniziali in alto e a rilievo, le signore invece potranno far stampare in alto a destra, sempre a rilievo, l’indirizzo. L’inchiostro utilizzato sarà nero sulla carta bianca, blu sulla carta  azzurrina, grigio scuro sulla carta grigia.
Quando si scrive ad un amico/a si inizia la lettera con “Cara Amica” o “Cara Maria”; “Gentile Signora” si usa nei rapporti più formali, “Gentilissima Signora” è invece una forma più snob e ricercata. Per le lettere d’affari, se a scrivere è un uomo, si utilizza la formula “Egregio Avvocato/Dottore/etc”; se a scrivere è una donna andrà bene anche “Gentile” o “Caro”. Scrivendo ad un fornitore o al titolare di una ditta sarà bene invece scrivere “Spett. Ditta Tal dei Tali” in alto a sinistra e subito dopo il motivo della lettera.

Le formule di chiusura nella corrispondenza variano a seconda delle circostanze: in una lettera  affaristica o commerciale si utilizza la formula “Distinti saluti”, in una formale “I migliori saluti” o “Cordiali saluti”; se invece la lettera è indirizzata ad amici meglio utilizzare formule quali affettuosi/cordiali/amichevoli/devoti saluti, aggiungendo i saluti per la moglie o il marito.
Anche la firma è molto importante; si usa sempre nome e cognome, in qualche raro caso iniziale e cognome. Una signora firma con il nome proprio seguito dal cognome del marito ed eventualmente dal proprio. Non si usano mai titoli ne professionali ne nobiliari.